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Verantwortlich für den Datenschutz:
Datenschutzbeauftragter
Wieden & Partner GmbH
Altenburger Chaussee 1c
D-06406 Bernburg a.d. Saale
Telefon: +49 (0)3471 - 3563 0
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
datenschutz@wpgmbh.com (Postanschrift siehe oben)
Server-Logfiles
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Webhosting
Technische Daten (z.B. Server-Logfiles) werden durch unseren Webhosting-Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO verarbeitet. Eine Weitergabe dieser Daten an weitere Dritte erfolgt nicht.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Kontaktaufnahme
Bewerbungsmanagement bzw. Annahme von Online-Bewerbungen mit Einwilligung oder auf Initiative der Bewerber
Vertragserfüllung (Bestellung und Auftragsausführung)
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Eigene, berechtigte Interessen der Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, z.B.:
– Werbliche Ansprache von Bestandskunden zur Kunden-Nachsorge
– Information über Marketingaktionen und neue Produkte bei Bestandskunden
Empfänger der Daten
– Firmeninterne Abteilungen
– Ggf. externe Auftragnehmer beim Projektgeschäft im Rahmen der Vertragserfüllung
– Webhosting-Dienstleister (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO)
Übermittlung in Drittländer
– Nur mit Einwilligung bei Auslandsprojekten im Rahmen der Vertragserfüllung
– Keine Übermittlung zu anderen Zwecken bzw. aktuell auch nicht geplant
Speicherdauer der Daten
– Im Rahmen der Geschäftsverbindung für die Dauer dieser Verbindung und gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
– Bei elektronischen Bewerbungen bis zu 3 Monate nach Entscheidung, danach Löschung
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung
Kunden und Bewerber haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Die Löschung erfolgt, wenn keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Solange Aufbewahrungspflichten bestehen, kann eine Einschränkung der Verarbeitung vorgenommen werden.
Recht auf Widerspruch, Datenübertragbarkeit und Widerruf einer Einwilligung
Kunden und Bewerber haben das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung und das Recht auf Datenübertragbarkeit. Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht (z.B. Einwilligung zur Kontaktaufnahme per E-Mail), kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Kunden und Bewerber haben das Recht, sich bei der für sie zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Erforderlichkeit der Datenbereitstellung
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist erforderlich, um die Geschäftsbeziehung ausführen zu können. Bei Nichtbereitstellung der Daten kann die Kundenpflege und Nachsorge in Teilen oder vollständig unmöglich sein. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling wird in diesem Zusammenhang nicht durchgeführt.
Bei Bewerbungen erfolgt die Datenbereitstellung für die Entscheidung zur Begründung des Beschäftigungsverhältnisses in der Regel auf Initiative der Bewerber und damit mit Einwilligung. Unvollständige Bewerbungen können das Verfahren verzögern oder gänzlich unmöglich machen.
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